Saturday, May 23, 2020

Cara Filter Cell yang Sudah di Merge Cells

Bagi pembaca blog sebaung yang bekerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel pasti sudah pernah menggunakan fitur yang namanya filter. Fitur "filter" ini memang sangat bermanfaat ketika kita ingin mencari atau membagi data sesuai kata kunci tertentu misal dalam contoh sederhana di bawah ini :
Tabel di atas adalah tabel yang berisikan kelas, nama dan jenis kelamin. Kolom kelas di merge cells karena datanya sama sehingga tabel lebih tampak rapi dan sederhana. Lalu kita ingin memfilter data nama-nama yang duduk di kelas II. Maka kita filter kolom tersebut dengan cara klik menu "Home > Sort&Filter > Filter" atau dari menu "Data > Filter". Pilih "II" pada kolom "Kelas".

Apa yang terjadi ? Kenapa data yang muncul hanya nama Rohman saja padahal jika kita lihat pada tabel lengkap di atas tadi terdapat 15 nama yang duduk di kelas II. Lalu kemana 14 nama lainnya?

 

Jika kita perhatikan saat kita filter suatu kolom yang di merge cells, excel hanya mengambil satu baris yang berada pada posisi paling atas dari merge cells tersebut dimana pada merge cells kelas I, baris paling atas adalah baris dengan nama Andi sedangkan di merge cells kelas II, baris paling atas adalah baris dengan nama Rohman.

 

Cara Filter Data dari suatu kolom yang di merge cells adalah sebagai berikut.

  1. Copy paste kolom B yang di merge cells pada kolom yang masih kosong.

Dalam contoh ini kolom B di copy paste ke kolom F.

  1. Blok data yang di merge cells pada kolom B lalu unmerge cells kolom B tersebut sehingga kolom B akan berbentuk seperti ini.

 

  1. Kita isi data kelas yang kosong sesuai dengan kelasnya sehingga tidak ada data yang kosong lagi di kolom B.

 

  1. Blok cells F2-F31 lalu kita tekan format painter yang berada pada menu "Home>Format Painter" seperti tanda panah kuning di bawah ini.

  1. Setelah menekan "format painter" kita 'usapkan' ke kolom cell B2-B31 sampai menjadi merge cells seperti semula.

  1. Setelah selesai hapus kolom F dan sekarang cobalah aplikasikan lagi filter di kolom B misal pilih kelas II maka semua nama yang duduk di kelas II akan muncul di filter.


Jika suatu saat kita memasukkan data nama baru maka langkah-langkah di atas harus diulang lagi karena cara ini sebenarnya 'menyembunyikan' tampilan isi dari masing-masing cell tampak seperti di merge cells.


No comments:

Post a Comment

Aplikasi Belajar Gratis - Zenius

Dalam masa pandemi wabah penyakit covid-19 ini, para siswa memang dituntut untuk belajar di rumah. Banyak sekali aplikasi belajar yang ditaw...